La connexion à deux facteurs
Ajoutez une deuxième étape à la connexion, pour qu'un mot de passe volé ne suffise pas. Conservez les codes de secours.
Vous détenez les documents fiscaux d'autres personnes. La double authentification, c'est la différence entre quelqu'un qui a votre mot de passe et quelqu'un qui a la paperasse de vos clients.
L'activer
- Allez dans Paramètres, puis Sécurité et confidentialité.
- Lancez la configuration. Un code QR apparaît.
- Scannez-le avec une application d'authentification : Google Authenticator, 1Password, Authy, celle que vous utilisez déjà.
- Entrez le code à six chiffres qu'elle affiche, pour prouver que ça marche.
- Conservez vos codes de secours en lieu sûr. Voir plus bas, c'est la partie importante.
À partir de là, la connexion demande un code de votre application en plus de votre mot de passe.
L'exiger pour tout le cabinet
Le propriétaire du cabinet peut activer Exiger la double authentification pour le cabinet dans Paramètres, puis Sécurité et confidentialité. Le propriétaire doit d'abord terminer sa propre configuration. Une fois l'exigence activée, chaque membre doit configurer ou vérifier son deuxième facteur avant d'ouvrir Vylan, et personne ne peut désactiver son facteur tant que la politique demeure active.
Les codes de secours
Les codes de secours sont votre seule façon de rentrer si vous perdez votre téléphone. Pas un billet de soutien, pas un courriel chez nous. Conservez-les ailleurs que sur votre téléphone : un gestionnaire de mots de passe, ou sur papier dans un tiroir. Les gens sautent cette étape puis perdent leur téléphone, et c'est une journée sincèrement mauvaise.
Chaque code sert une fois. Si vous en utilisez, générez-en une nouvelle série.
Si vous perdez votre téléphone
Connectez-vous avec un code de secours, puis reconfigurez la double authentification dans Paramètres, puis Sécurité et confidentialité. Si votre cabinet l'exige, Vylan vous dirige directement vers la configuration avant d'ouvrir les données clients.
Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous. Une vraie personne vous lit.